来源:notes/projects/flomo_integration/01_flomo_整合进个人助理方案.md

flomo 整合进个人助理方案

结论

建议把 flomo 定位为“随手记录与灵感入口”,把个人助理工作区定位为“结构化处理、任务推进、文档沉淀和飞书同步中枢”。落地上采用两层能力:

  1. 第一阶段用 flomo Incoming Webhook 做稳定写入:个人助理可以把灵感、任务、复盘摘要、处理结果回写到 flomo。
  2. 第二阶段用 flomo MCP 做读写闭环:让 AI 工具按需读取、搜索、创建、更新 flomo 笔记,再把可执行内容同步到本地 Markdown、飞书 Docs 和飞书多维表格。

已核实能力

官方 API 与 URL Scheme

flomo 官方帮助页说明,API & URL Scheme 属于 PRO 会员能力,提供第三方工具与 flomo 交互的能力。API 页面公开说明“提供调用方便的记录 API”,详情入口在 https://flomoapp.com/mine?source=incoming_webhook,也就是登录后获取个人 incoming webhook 地址。

可用于个人助理的判断:

  • 适合:从个人助理向 flomo 新建 memo。
  • 不适合:稳定批量读取历史 memo、搜索 memo、更新 memo。公开帮助页没有把这些作为普通 API 能力列出。
  • 约束:需要 flomo PRO;webhook URL 等同写入密钥,必须放在本地配置或环境变量,不能写入公开仓库。

URL Scheme

flomo 支持 flomo://create,可带 contentimage_urls 参数。content 最大 5000 字,image_urls 最多 9 个 URL。

可用于个人助理的判断:

  • 适合:手机端快捷打开 flomo 并预填内容。
  • 不适合:服务器自动化,因为它依赖本机安装的 flomo App 和用户交互。

MCP

flomo 官方帮助页把 MCP 放在“AI 工具连接”能力下,说明可在 Claude、ChatGPT 等 AI 工具中直接读写 flomo。公开页面和页面元信息显示,该能力面向 AI 工具连接,关联创建、搜索、更新笔记及标签等操作;侧栏标注为 MAX 会员能力。

可用于个人助理的判断:

  • 适合:AI 助理读取最近 memo、按标签/关键词搜索、创建 memo、更新 memo、补标签。
  • 不适合:把 flomo 当作唯一数据库。MCP 更适合 AI 会话内工具调用,不适合替代本地 Markdown 和飞书 Base 的长期结构化账本。
  • 约束:需要 flomo MAX;具体 token、server 地址和授权方式应以登录后的 flomo MCP 设置页为准。

导出

flomo 官方帮助页说明支持全局导出和按条件导出,导出格式为 HTML。

可用于个人助理的判断:

  • 适合:一次性迁移、定期备份、补齐历史资料。
  • 不适合:高频增量同步。HTML 需要解析,稳定性和字段完整性不如 API/MCP。

推荐架构

用户随手记
  -> flomo
  -> MCP/导出读取
  -> 个人助理 inbox/capture.md
  -> 分类:信息 / 任务 / 待确认
  -> tasks / notes / logs
  -> 飞书 Docs + 多维表格

个人助理处理结果
  -> 本地 Markdown 源文件
  -> 飞书 Docs / Base
  -> Incoming Webhook 回写 flomo 摘要或反思卡片

核心原则:

  • flomo 负责捕捉,不承载复杂项目管理。
  • 个人助理负责加工,不要求用户在 flomo 里手动整理字段。
  • 飞书负责展示、检索、协作和阶段性复盘。
  • 本地 Markdown 仍是源文件,避免被单一 SaaS 锁死。

多维表格设计

建议在现有个人助理多维表格基础上新增或预留一张“flomo 收件箱”表。如果短期不改表结构,也可以先把整理后的结果同步到现有“知识索引”“文档资产”“待办事项”“每日记录”。

表:flomo 收件箱

字段 类型 用途
flomo_id 文本 去重主键,MCP 可读到 ID 时使用
创建时间 日期时间 memo 原始创建时间
更新时间 日期时间 memo 原始更新时间
内容 多行文本 memo 原文
标签 多选/文本 flomo 标签
来源 单选 MCP / Webhook / HTML 导出 / 手工
处理状态 单选 未处理 / 已入任务 / 已入知识库 / 已入日志 / 忽略
识别类型 单选 灵感 / 任务 / 日记 / 资料 / 待确认
关联本地路径 文本 对应 Markdown 文件
关联飞书文档 URL 已沉淀文档链接
下一步动作 多行文本 助理判断出的动作
最后同步时间 日期时间 个人助理同步时间

表:flomo 回写日志

字段 类型 用途
回写时间 日期时间 个人助理写入 flomo 的时间
回写类型 单选 灵感整理 / 任务摘要 / 日复盘 / 文档摘要
内容摘要 多行文本 回写内容
写入方式 单选 Incoming Webhook / MCP / URL Scheme
结果 单选 成功 / 失败
错误信息 多行文本 失败原因
关联本地路径 文本 来源文件

本地文件设计

建议新增配置和脚本:

  • codex_personal_assistant/config/flomo.json:保存非敏感配置,例如默认标签、同步窗口、处理规则。敏感 token 使用环境变量。
  • codex_personal_assistant/scripts/flomo_write.py:通过 Incoming Webhook 写入 memo。
  • codex_personal_assistant/scripts/flomo_mcp_ingest.py:通过 MCP 拉取最近 memo,写入 inbox 或 notes。
  • codex_personal_assistant/scripts/sync_flomo_to_base.py:把 flomo 收件箱和回写日志同步到飞书多维表格。

环境变量建议:

export FLOMO_WEBHOOK_URL='https://flomoapp.com/iwh/your-token'
export FLOMO_MCP_URL='以 flomo 设置页为准'
export FLOMO_MCP_TOKEN='以 flomo 设置页为准'

处理规则

flomo 到个人助理

  1. 拉取最近 24 小时或上次同步后的 memo。
  2. 按标签和内容识别类型:
    • 包含 #todo#任务要做:进入 tasks/todo.md
    • 包含 #日记今天、时间地点事件:进入 logs/daily_log.md
    • 包含 #灵感#选题#研究:进入 inbox/capture.md,必要时生成 notes/topics/...
    • 包含链接或长摘录:标为资料,等待二次处理。
  3. 生成处理结果后同步飞书多维表格。
  4. 重要内容再创建或更新飞书 Docs。

个人助理到 flomo

建议只回写“高价值摘要”,避免把 flomo 变成重复备份仓库:

  • 每日复盘:写入一条 #个人助理/日复盘
  • 新建正式笔记:写入一条 #个人助理/知识沉淀,包含标题、摘要、飞书 Docs 链接。
  • 任务计划:写入一条 #个人助理/行动,只保留当天最重要 1-3 件事。

回写模板:

#个人助理/知识沉淀
标题:...
一句话结论:...
下一步动作:...
飞书文档:...

实施步骤

第 1 步:写入能力打通

  • 在 flomo 设置页获取 Incoming Webhook。
  • 本地设置 FLOMO_WEBHOOK_URL
  • 编写 flomo_write.py,支持 --content--file
  • 用一条测试 memo 验证写入。

第 2 步:读能力验证

  • 如果已有 flomo MAX,优先在 AI 工具中启用 MCP。
  • 验证四个动作:搜索最近 memo、按标签搜索、创建 memo、更新 memo。
  • 记录 MCP 返回字段,确认是否有 memo ID、创建时间、更新时间、标签。

第 3 步:建立 flomo 收件箱表

  • 在飞书 Base 增加“flomo 收件箱”和“flomo 回写日志”。
  • 更新 feishu_base.json 增加表 ID。
  • 扩展同步脚本,把 flomo 处理状态写入多维表格。

第 4 步:半自动处理

  • 每天拉取一次 flomo 最近 memo。
  • 个人助理先生成分类建议,不自动删除或改写 flomo 原文。
  • 用户确认后写入任务、日志或主题笔记。

第 5 步:自动化复盘

  • 每天晚上自动汇总当天 flomo、todo、daily log。
  • 输出一条日复盘到飞书文档/多维表格。
  • 只把最终摘要回写 flomo。

风险与边界

  • 普通 API 公开信息只确认“写入记录”能力,读取和更新不要押注在非官方接口上。
  • MCP 能力受会员等级、客户端支持和授权方式影响,必须用你的账号实测。
  • flomo 是碎片化记录工具,不适合承载复杂任务状态;任务主表仍应在个人助理和飞书 Base。
  • Webhook URL 泄露会导致别人向你的 flomo 写入内容,应按密钥管理。
  • HTML 导出适合作备份和迁移,不适合作实时同步。

下一步动作

  1. 获取并保存 FLOMO_WEBHOOK_URL,先打通个人助理到 flomo 的写入。
  2. 确认账号是否有 MAX,决定是否启用 MCP 读写闭环。
  3. 在飞书多维表格新增两张 flomo 专用表,或先用现有表做一周轻量试运行。
  4. 一周后复盘:保留“回写摘要”和“任务识别”,谨慎开启自动更新 flomo 原文。

来源

  • flomo API & URL Scheme 官方帮助页:https://help.flomoapp.com/advance/api.html
  • flomo MCP 官方帮助页:https://help.flomoapp.com/advance/mcp/
  • flomo 存储与导出官方帮助页:https://help.flomoapp.com/basic/storage.html